Legal

Politica de confidențialitate

Ultima actualizare: 13 mai 2026

1. Operatorul de date

Operatorul datelor tale cu caracter personal este:

  • Denumire: ASIIMOV TECHNOLOGIES SRL
  • CUI: 48662703
  • Nr. Reg. Com.: J2023001869296
  • Sediu social: Str. Iliești Nr. 45, Sat Strejnicu, Com. Târgșoru Vechi, jud. Prahova, cod 107592
  • Email: contact@asiimov.ro
  • Telefon: 0772 252 728

Ne luăm în serios responsabilitatea de a-ți proteja datele personale și respectăm prevederile Regulamentului (UE) 2016/679 (GDPR) și ale Legii nr. 190/2018.

2. Ce date colectăm

Colectăm doar datele strict necesare pentru a-ți oferi serviciile noastre:

2.1. Date furnizate de tine prin formularul de contact

  • Nume și prenume
  • Adresă de email
  • Număr de telefon (opțional)
  • Tipul de serviciu solicitat
  • Buget estimat (opțional)
  • Conținutul mesajului tău

2.2. Date colectate automat

  • Adresa IP (pentru protecție anti-spam și logging)
  • Tipul browserului și sistemul de operare
  • Pagini vizitate și durata sesiunii
  • Identificatori cookie (vezi Politica de cookies)

2.3. Date contractuale (clienți activi)

  • Date de facturare (denumire firmă, CUI, adresă)
  • Date bancare necesare pentru emiterea facturilor
  • Corespondență legată de proiect

3. Scopuri și temei legal

ScopTemei legal GDPR
Răspuns la solicitări prin formularul de contact Art. 6(1)(b) – măsuri precontractuale
Art. 6(1)(f) – interes legitim
Execuția contractelor de servicii Art. 6(1)(b) – executarea contractului
Emiterea de facturi și obligații fiscale Art. 6(1)(c) – obligație legală
Marketing și remarketing (Google Ads) Art. 6(1)(a) – consimțământ
Analiză trafic și statistici website Art. 6(1)(a) – consimțământ
Protecție împotriva spam-ului și fraudei Art. 6(1)(f) – interes legitim

4. Durata stocării

  • Mesaje din formular (lead-uri): 24 luni de la ultima interacțiune
  • Date contractuale și financiare: 10 ani (obligație legală – Cod fiscal)
  • Date marketing: până la retragerea consimțământului
  • Loguri server și anti-spam: max 12 luni
  • Cookie-uri: conform Politicii de cookies

5. Cine are acces la date

Datele tale pot fi accesate de:

  • Personalul Asiimov – doar cei strict implicați în proiect
  • Furnizor de găzduire – furnizor profesional cu datacenter în UE (detalii disponibile la cerere)
  • Furnizor servicii email – pentru transmiterea mesajelor
  • Google Ireland Ltd. – Google Ads, Google Analytics (doar cu consimțământ)
  • Meta Platforms Ireland – Facebook/Instagram Ads (doar cu consimțământ)
  • TikTok Information Technologies UK Ltd. – TikTok Ads (doar cu consimțământ)
  • Contabil/firma de contabilitate – pentru obligații fiscale
  • Autorități – la cerere expresă și justificată legal

Toți subprocesatorii noștri au semnat acorduri DPA (Data Processing Agreement) conforme GDPR.

6. Transferuri în afara UE

Unele dintre serviciile pe care le folosim (Google, Meta) pot transfera date către SUA. Aceste transferuri se fac în baza:

  • EU-US Data Privacy Framework – cadrul oficial aprobat de Comisia Europeană (iulie 2023)
  • Clauzele Contractuale Standard (SCC) aprobate de Comisia Europeană

7. Drepturile tale conform GDPR

Ca persoană vizată, ai următoarele drepturi:

  • Dreptul de acces (Art. 15) – să afli ce date avem despre tine
  • Dreptul la rectificare (Art. 16) – să corectezi date inexacte
  • Dreptul la ștergere / „a fi uitat" (Art. 17) – să ne ceri să-ți ștergem datele
  • Dreptul la restricționarea prelucrării (Art. 18)
  • Dreptul la portabilitate (Art. 20) – să primești datele în format structurat
  • Dreptul de opoziție (Art. 21) – mai ales pentru marketing direct
  • Dreptul de a-ți retrage consimțământul – oricând, fără efect retroactiv
  • Dreptul de a depune plângere la ANSPDCP (autoritatea română de supraveghere)

Cum îți exerciți drepturile? Trimite-ne un email la contact@asiimov.ro cu subiectul „Cerere GDPR" și o copie a actului de identitate (pentru verificare). Răspundem în maxim 30 de zile calendaristice.

Pentru detalii suplimentare consultă pagina dedicată GDPR.

8. Securitatea datelor

Aplicăm măsuri tehnice și organizatorice rezonabile pentru a-ți proteja datele:

  • Conexiuni criptate HTTPS (TLS 1.2+)
  • Acces restricționat pe bază de role și parole puternice
  • Back-up-uri criptate și separate geografic
  • Monitorizare anti-intruziune și logging acces
  • Updateuri regulate de securitate pe toată infrastructura
  • Confidențialitate impusă contractual personalului și colaboratorilor

În cazul unei breșe de securitate care prezintă risc pentru drepturile tale, vom notifica ANSPDCP în 72 ore și pe tine în cel mai scurt timp posibil.

9. Cookie-uri și tehnologii similare

Folosim cookie-uri pentru funcționarea site-ului, analiză și marketing. Pentru detalii complete și pentru a-ți gestiona preferințele, consultă Politica de cookies.

10. Modificări ale politicii

Putem actualiza periodic această politică. Versiunea aplicabilă este cea publicată pe această pagină. Pentru schimbări substanțiale, vom anunța public prin afișare pe site cu cel puțin 14 zile înainte de aplicare.

11. Contact

Pentru orice întrebare legată de prelucrarea datelor tale: